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交付仪式

长沙活动策划公司提出策划外地活动应该注意的事项

2012-11-08 3907

长沙艺升活动策划公司提出策划外地活动应该注意的事项:

一、时间上的安排

        策划外地活动和策划本地活动在时间上有很多差距,一般本地活动可能需要最少一个月的准备时间,那么外地活动最少需要多画两个月的准备时间去准备。应该考察到当地的审批流程,酒店住房定制问题,交通问题,活动现场问题,还有当地的一下民族特色问题等等。。必须花充足的时间去了解他,必须花更多的精力去策划管理他,才会让活动作出亮点,才会一个活动更具有感染力、震撼力。

二、场地的安排

      所有的活动必须根据场地而进行,只有在根据场地的具体情况去策划,去设计,才会做出与活动融为一体的美感效果,才能做出真正具有价值的活动,根据一个场地的大小去设计,应该注意行人的方便,观看的视角,当地的人流量,场地是否平坦,地面是什么材质做的,周边是否有障碍物,空中否有危险电线等等一切不可低估的物品,必须考虑周全才能让活动更加完美。

三、天气的问题

    如果是室内天气只需要考虑交通方面及冷暖方面的问题,但如果是做外场活动,就必须考虑到当天天气的一系列问题,是否下雨,下雪,冰雹,大风等等。如果有可能下雨必须提前跟演员打好招呼,让演员也有所心里准备,需要跟场地方打好招呼,以及审批部门,城管部门等等,做好一些顺延活动的准备,做好两次演员安排的准备,有些档期比较多的演员必须做好另类演员的准备。设备要做好防雨防风准备,必须在保证安全的情况下进行。

四、设备搭建的问题

      外地的活动必须考虑到设备搭建的系列问题,交通的运输,及当地场地进场的时间安排,当地的交通是否正常,路线的安排,尽量不要多走弯路,不要走小路及狭窄的路线,只要保证顺畅及安全的情况下通过,尽量避免过多设备的运输。如果当地有的,在保证质量和价格的同时,优先选择当地的服务。

五、演员食宿的安排

        如果是外地上午的活动,必须考虑到提前一天过去的安排,保证演员的睡眠问题,温饱问题,不影响健康的基础上进行,必须提前去安排住宿,快餐,及饮食问题。绝对不能因为快餐店的原因影响到演员的饮食及挨饿。因为住宿环境不好 而影响演员的休息时间。

六、休息时间的安排

        任何人只有在休息好的基础上去执行活动才会有效率,所以我们在做活动策划的时候,必须把休息时间安排好,在不影响工作的基础上,在不影响活动美观的基础上,执行员工及演员的休息是非常重要的。

七、节目流程的安排

         整场活动一定不能冷场,所有的节目必须起起伏伏,欢乐,动感,高雅,戏剧性,正对的人群必须全面话,同时还必须考虑我们当天观看的人群,大人,小孩,企业人士,商人,还是文化人士,教师,还是工程技术人员等等。。

七、音乐的安排

        音乐的选择,音响的调试,这些至关重要,如果没有好的音响效果,在好的演出表达不出来也是没有用的,如果没有好听的背景音乐,在好的策划方案,也会然活动现场冷冰冰的。所以音乐的选择是至关重要的。

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