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开业庆典

开业庆典流程-艺升开业庆典公司

2014-02-10 3103
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  开业庆典流程-艺升开业庆典公司

 
 

  开业庆典活动流程包括:工作人员安排、 现场物料布置、时间流程安排、嘉宾活动安排等等,


  工作人员安排:统计当天开业庆典所有工作人员,确定分工明细,确保环节不被遗漏,站岗具体时间确定等等,人员安排决定当天庆典活动能否出现问题第一时间解决的重要问题,每个环节都需要固有的人员负责,每个负责人必须全力做好自己本有的工作。及时汇报工作情况,进行进度。


  现场物料布置:场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。在场地四周挂标语横幅。悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。开业庆典物质准备包括:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。


  时间流程安排:选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥,大造声势,激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心,他们认为3和13是忌数,当遇到13时要说12加1,所以开业庆典日期和时间不能选择3或13两个数字。.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00—10:00之间最恰当。


  嘉宾活动安排:确立邀请邀请上级领导以提升档次和可信度,邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持,邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。


  艺升开业庆典公司凭着十几年的不断进去,在庆典行业打下了坚实的基础,数十年来公司大小活动共举办几千场,其中大型开业庆典、奠基仪式举办几百场,公司根据多年来总结的经验,为广大客户提供低成本高效率的各种活动。


  艺升开业庆典公司始终认为:只有像朋友一样的伙伴关系,彼此信任,坦诚沟通,相互理解尊重,共同面对困难,才能真正解决问题。企业家找外脑,实际上是找一个负责任的合作团队,责任是外脑最为稀缺的职业品质。把客户的事情当做自己的事业才能充分发挥团队的执行力,因为我们始终认为,和智能走多远取决于服务的客户能走多远!


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